«Великія описи» - первая архивная волонтерская АИС. Итоги первого месяца
Ровно месяц назад мы запустили сайт https://inv.velikie.org, оптимизирующий волонтерский труд по набору архивных описей. В системе идет активная работа двух проектов: проекта по Тамбовскому архиву и проекта «АрхивНО» по Нижегородскому. Сегодня началась интеграция с волонтерским центром «Наследие семьи» (пока что - только по архиву Башкортостана).
Результаты работы:
• 103 зарегистрированных пользователя
• 6720 заголовков набрано
• 16634 заголовка загружено проектом «АрхивНО» (из набранных до нас)
• десятки отзывов об удобстве работы от волонтеров
Разработка системы не останавливается, на сайте появились описания проектов и статистика по ним, появился интерфейс корректоров и видимый только руководителям функционал управления проектами.
Кроме того, как со стороны исследователей и волонтеров, так и со стороны представителей нескольких генеалогический компаний, проявился интерес к предлагаемому «Великими описями» интерфейсу работы с документами. Поступили предложения о создании аналогичной системы для индексации метрик, сказок и документов с произвольным набором полей.
Это совпало с нашими мыслями, поэтому на весну планируем запуск системы индексации документов.
Для тех, кто впервые слышит о «Великих описях»: это - аналог архивных АИС, основной идеей которого является совмещение в окне ввода заголовков дел скана описи (см. скриншот), что ускоряет процесс на треть. Принять участие в наборе может любой желающий, задания выдаются автоматически (можно выбрать объем задания – попробуйте зарегистрироваться прямо сейчас и набрать 1 лист любой описи:). Результат мгновенно появляется на сайте и доступен для всех.
Система бесплатна, и мы приглашаем каждого желающего помочь в наборе и каждый волонтерский проект по набору описей переходить в «Великія описи». Попробуйте, оцените удобство и комфорт!
И самое главное, объединение всех трудов в единой базе – это значимый шаг в популяризации и увеличении доступности архивных исследований нашей общей истории!
