Проект «Великія описи» продолжает набирать обороты. За три месяца работы база данных увеличилась почти в 2 раза, а число участников также значительно выросло. В проекте зарегистрировано 425 пользователей, а набор описей ведется по многим архивам. Интерес к проекту проявляется не только со стороны сообщества, но и со стороны архивов.
# Архивы
В этом выпуске Николай Курпан рассказывает о нестандартных источниках генеалогической информации, таких как фонд крестьянского поземельного банка и анкеты столетних людей 1897 года. Также обсуждается опыт архивного волонтёрства, мотивация исследователей, тенденции в отношении архивов и перспективы. В видео представлены примеры анкет и регионов, где уже набраны данные.
В начале 2022 года в архивах СПб появилась функция 'сквозного поиска', которая захватывала также и базу данных православных метрических книг по г. Петербургу. Однако из-за недонастроенности прав доступа для пользовательских аккаунтов выдача из базы была ограничена только некоторыми делами. В ходе переписки с Архивными комитетом СПб удалось выяснить, что причина - в проставленной для большинства проиндексированных дел галочки.
В России состоялся первый марафон по набору архивных описей, проведенный волонтерским центром «АрхивНО». За 9 часов 54 человека набрали 3781 заголовок. Всего за день набрано 5500 описаний архивных дел, набранных 75 людьми. Привлечение волонтеров - эффективный способ ускорить цифровизацию архивов и увеличить прибыльность архивов. Однако проблема качества набора остается актуальной.
За первый месяц работы сайта «Великія описи» зарегистрировалось 103 пользователя, набрано 6720 заголовков и загружено 16634 заголовка проектом «АрхивНО». На сайте появилась статистика по проектам и интерфейс корректоров. Интерес к проекту проявили исследователи, волонтеры и генеалогические компании.
АИС «Великія описи» - это система оптимизации набора архивных описей, которая улучшает работу по набору описей, автоматизируя все процессы и предлагая мгновенный доступ к результатам. Это первая архивная волонтерская АИС, которая позволяет исследователям и архивистам улучшить исследования за счет возможности машинного поиска по огромному массиву заголовков.
Обновления по столетним-1897: Ковенская, Нижегородская, Тверская, Терская, Тифлисская, Тульская, Тургайская, Уральская, Уфимская. Завершение основной стадии проекта, исследование всех дел по столетним и составление географических и именных указателей. Реорганизация раздела со столетними на сайте и добавление новых анкет. Обновления по Нижегородской губернии.